Выходя из налоговой после успешной , сразу отправляться домой не стоит. В большинстве регионов налоговая не передает документы в другие органы, поэтому придется пройти еще пару регистрирующих процедур прежде, чем начать вести деятельность. Так что лучше завернуть в ближайшее место с ксероксом и сделать несколько копий каждого документа, выданного органами ФНС. Итак, давайте узнаем, как проходит в пенсионном фонде (ПФР) как работодателя, без сотрудников и с работниками, в ФСС, ФОМС, а также Росстате.

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России

Давайте рассмотрим порядок регистрации ИП в ПФР. В течение трех суток территориальный орган ПФР регистрирует индивидуального предпринимателя на основе сведений, переданных органом налоговой, после чего индивидуальному предпринимателю приходит на почту соответствующее уведомление про взятие на учет. Также это уведомление ПФР о регистрации ИП может выдаваться с пакетом документов после регистрации.

Но чаще это работает иначе: индивидуальному предпринимателю приходится самому осуществлять регистрацию в пенсионном фонде. Ведь обязательность регистрации предусмотрена Федеральным законом №167 от 15.12.01. Регламентируется процесс регистрации статьей 11.

Стандартная процедура

Необходимый пакет документов для регистрации ИП в пенсионном фонде (ПФР):

• заявление;
• паспорт;
• ОГРН;
• ЕГРИ;
• страховое свидетельство (про обязательное пенсионное страхование).

Страховое свидетельство выглядит как заламинированная карточка зеленого цвета. Оригиналы других документов не нужны, достаточно их копий. Заявление можно написать прямо на месте.

Важно, что страницы паспорта, в том числе с местом жительства, должны быть на одном листе.

Нести бумаги нужно в Управление ПФР (территориальное) по месту первичной регистрации предпринимателя. Найти соответствующий адрес несложно на сайте Пенсионного фонда. Уведомление про взятие на учет вместе с реквизитами, куда затем отправлять фиксированные страховые взносы есть шанс получить в течение получаса, в отдельных случаях — в течение нескольких суток со сдачи документов.

Оформление в качестве работодателя

На этом посещение пенсионного фонда заканчивается не всегда. В случае, когда предприниматель желает нанимать работников, он должен снова зарегистрироваться в соответствующем органе региона, но уже в качестве страхователя (нанимателя). Иначе говоря, требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя.

Документы для регистрации нужны те же, но дополнительно нужно взять с собой документ, который подтверждает обязательство индивидуального предпринимателя уплачивать взносы за работников. Это могут быть трудовые, авторские или гражданско-правовые договора.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ПФР

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 1

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 2

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 3

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 4

Данное видео расскажет о регистрация ИП в ПФР, возможности сделать это онлайн, а также поможет с регистрацией в личном кабинете:

Обращение в ФСС

Пакет документов

Согласно 125-ФЗ и 255-ФЗ выплата страховых взносов по работникам индивидуальными предпринимателями является обязательной процедурой. Поэтому в первые 30 дней после заверения трудового договора работодатель должен подать на регистрацию такой комплект бумаг:

• заполненное заявление;
• паспорт и ИНН;
• документ, подтверждающий наличие в учете ФНС;
• свидетельство о госрегистрации;
• трудовой договор;
• трудовую книжку сотрудника.

Все документы подаются в виде копий, кроме заявления, которое можно написать непосредственно перед регистрацией. Оно оформляется по образцу из приложения №2 Приказа Минтруда №574н при оформлении трудового договора, и по форме такого же приложения Приказа Минтруда №575н — для гражданско-правового договора.

Важно, что при подписании договора гражданско-правового характера регистрация в ФСС обязательна при наличии в документе соответствующего условия.

Бланк заявления в ФСС о регистрации ИП вы можете скачать .

Образец заполненного ИП заявления в ФСС

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 1

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 2

Данный видеоролик расскажет, как заполнить заявление на регистрацию ИП в ФСС:

Особенности процедуры

Копии должны быть заверены, но это необязательно нотариальное заверение: сотрудники фонда также могут заверять копии при предоставлении им оригиналов документов.

Работодатель несет ответственность за регулярное перечисление страховых взносов за сотрудников. Если предприниматель не подаст документы в положенный срок или не зарегистрируется вовсе, за это последуют существенные штрафы.

Социальное страхование осуществляется по двум направлениям: на случай материнства или временной нетрудоспособности, или же в качестве страховки от несчастных случаев, заболеваний профессионального характера. Поэтому при наличии желания особа-предприниматель и сама может зарегистрироваться в органах ФНС в индивидуальном порядке.

Для добровольной регистрации требуется только соответствующее заявление, после рассмотрения которого органы ФСС выдадут индивидуальному предпринимателю извещение про госрегистрацию и сведение о фиксированном размере взноса. Важно, что за себя предприниматель-физическое лицо не может платить взносы большего или меньшего объема.

Благодаря страховым взносам работодатель получает право на требование оплаты для себя и сотрудников больничных, отпуска для ухода за ребенком и декретного отпуска.

Регистрироваться нужно в региональном отделении органа ФСС по адресу прописки. Найти местоположение такого органа можно с помощью сайта ФСС, а именно — сервиса “Региональные отделения”.

Обязательное медстрахование в ФОМС

Законодательство Российской Федерации выделяет несколько внебюджетных фондов, куда обязательно должны перечислять взносы индивидуальные предприниматели. Фонд обязательного медстрахования входит в их число. Так, после собственной регистрации, а также составления договоров с работниками, индивидуальный предприниматель вынужден зарегистрироваться в вышеуказанном фонде и получить страховой медполис.

Однако, к облегчению всех регистрирующихся особ, делами фонда медицинского страхования уже несколько лет руководит Пенсионный фонд, благодаря чему регистрация для физического лица-работодателя происходит автоматически.
Поскольку платежи в ФОМС и ПФР объединены, индивидуальный предприниматель имеет право на обретение медицинского полиса. Для этого достаточно просто обратиться в любую подходящую страховую компанию с такими документами:

• свидетельство ОГРНИП;
• паспорт;
• при наличии .

Нанятые работники получают полис самостоятельно по такой же схеме в любой компании, занимающейся страхованием.

Регистрация в Росстате

Цели проведения

Прохождение регистрации в органах статистики в регионах России является добровольной процедурой для физических лиц-предпринимателей. Ведь всю необходимую информацию в соответствующие органы все равно пересылает налоговая служба, в которой осуществлялась государственная регистрация. Однако статистические коды, уведомление об их присваивании и не всегда оказываются в пакете, который выдает орган ФНС после регистрации.

Ожидание кодов по почте также может отнять немало времени. При этом знание статистических нужно индивидуальному предпринимателю:

• для того, чтобы с целью сотрудничества с партнерами и покупателями без использования наличных средств;
• для регистрации кассового аппарата;
• при таможенном декларировании импортных товаров;
• для оформления некоторых документов.

К тому же ежемесячно Росстат составляет выборку индивидуальных предпринимателей, которые должны прислать отчетность о своей деятельности. Поскольку уведомления по почте не всегда вовремя доставляются физическому лицу, могут последовать штрафы за просроченную отправку данных или их отсутствие в органах статистики. Чтобы избежать этого, стоит периодически проверять собственное наличие в выборке на сайте Росстата, а это проще делать, будучи зарегистрированным в соответствующем органе.

Документы и процедура

Для регистрации требуется:

• паспорт;
• свидетельство про госрегистрацию;
• выписка из ЕГРИП (по требованию).

Документы следует занести в территориальный орган статистики. Его расположение легко узнать на сайте с помощью сервиса “Территориальные органы”. Там же указываются актуальные телефоны: лучше предварительно позвонить и уточнить про возможные изменения в пакете документов. По телефону можно узнавать также, включен ли индивидуальный предприниматель в текущую выборку.

После регистрации орган выдаст уведомление про регистрацию, памятку индивидуального предпринимателя, а также инструкцию о повторном получении кодов ОКВЭД. В будущем распечатать собственные коды можно прямо с сайта в онлайн-режиме. Выдаются документы на следующий день, но, если база обновляется достаточно быстро, возможно забрать документы даже в день регистрации.

О том, как узнать коды Росстата для регистрации ИП, расскажет видео ниже:

Одновременная регистрация в ПФР, ФСС и ФОМС

В последнее время с целью ускорения и облегчения процессов регистрации индивидуальных предпринимателей все в большем количестве регионов внедряется система “одного окна”. Данная система предполагает подачу единого пакета документов для одновременной регистрации в нужных внебюджетных объединениях: Фондах социального и медицинского страхования, Пенсионном фонде.

Важно, что воспользоваться преимуществами “одного окна” можно только при регистрации физического лица как предпринимателя. То есть, если территориальная налоговая работает по этой системе, то при получении документов о госрегистрации, предприниматель получит и уведомления о прохождении регистрации в соответствующих фондах.

По такому же принципу работают и многофункциональные центры, причем они чаще осуществляют своевременную передачу сведений в указанные фонды. В противном случае, регистрироваться нужно самостоятельно.

После оформления в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ему необходимо пройти ещё несколько обязательных процедур для легализации своей деятельности. Одним из таких этапов является регистрация ИП в пенсионном фонде. Законодательно установленный срок для выполнения этого мероприятия составляет трое суток. Существует несколько основных моментов, которые нужно не только знать, но и выполнять самозанятым гражданам Российской Федерации.

Порядок постановки на учёт в ПФР

Нормативным актом от 15.12.2001 N 167-ФЗ установлено обязательное страхование граждан РФ в части пенсий.

Поэтому ИП после оформления в ИНФС было необходимо пройти дополнительную процедуру легализации в ПФР. Но с 01.01.2017 в Законодательство внесено изменение, касающееся порядка оформления страхователей. И вставать на учёт самостоятельно в пенсионном фонде теперь не нужно. ИФНС направляет сведения о вновь сформированных предприятиях в обозначенный орган, а тот, в свою очередь, должен в трёхдневный срок присвоить ИП регистрационный номер и уведомить его об этом в письменном виде.

В случае если предприниматель осуществляет приём персонала, по гражданско-правовому договору либо по трудовому соглашению, порядок процедуры меняется.

Так, в течение 30 суток с даты приёма работника, ИП должен подать в пенсионный фонд следующий перечень документов:

• паспорт предпринимателя либо его копию;
• заявление, утверждённой формы;
• выписку из ЕГРИП;
• копию ОГРНИП;
• снимок ИНН;
• копии трудовых книжек оформленных работников либо соглашений.

Все сканы официальных бумаг, распечатанные заранее, должны быть заверены нотариально, кроме трудовых книжек и договоров, которые подтверждает своей подписью сам ИП. Если в фонд представлены и оригиналы, и ксерокопии документов, то их могут удостоверить, установленным порядком, должностные лица организации предоставления социально значимых услуг гражданам.

Заявление в ПФР о регистрации ИП как работодателя составляется в следующем порядке:

После подачи пакета бумаг ПФ в течение пяти рабочих суток проводит процедуру регистрации и уведомляет предпринимателя о присвоенном статусе страхователя путём направления в его адрес заказного письма.

ИП необязательно самому приносить в пенсионный фонд необходимый пакет документов для оформления в качестве работодателя. Это может сделать и сотрудник его организации. Но в таком случае у уполномоченного представителя с собой должно быть подтверждение на право проведения процедуры от лица предпринимателя.

Государственные учреждения всегда пользовались большим вниманием у граждан РФ. Ожидание в очереди отнимает помногу рабочего времени, которое деловые люди используют гораздо полезнее. Но как быстрее встать на учёт в ПФР ИП и возможно ли это?

Значительно ускорить процедуру регистрации допустимо благодаря официальному сайту www.pfrf.ru, где есть услуга - заблаговременная запись на приём.

Приведём пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры «на дому»:

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Дополнительные возможности сайта www.pfrf.ru доступны при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах. Для её оформления необходимо ввести полученный по почте код. Он приходит примерно в течение 14 календарных дней с даты заполнения формы.

Последствия, возникающие после присвоения статуса страхователя

Регистрация в ИП в ПФР влечёт за собой дополнительные обязательства перед государством. К ним относится необходимость перечисления страховых выплат в виде денежных средств и предоставления отчётности. С 2017 года контроль за своевременностью получения пенсионных платежей возложен на ФНС. Поэтому делать указанные переводы необходимо в налоговую инспекцию.

Размер перечисляемых сумм напрямую завит от следующих условий:

1. ИП работает самостоятельно, без приёма дополнительного персонала.
2. С заключением трудовых либо гражданско-правовых договоров.
3. Размер годового дохода.

Если предприниматель осуществляет свою деятельность в одно лицо, то оплачивать пенсионные взносы должен только за себя.

С 01.01.2018 Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ приняты поправки, касающиеся размера тарифных выплат в ПФР, и они составили 26545 рублей в год и 1% с дохода превышающего 300 тыс. рублей. Но общий платёж за год не может превышать 212360 рублей.

Эти перечисления должны осуществляться за всё время существования ИП, кроме периодов, определённых в ст.34 НК РФ.

К ним относятся:

• срок проживания с супругом, отбывающим военную службу по контракту, и невозможностью трудоустроиться в течение 5 лет;
• время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста;
• период ухода за инвалидом 1 группы либо пожилыми гражданами старше восьмидесяти лет;
• момент прохождения военной службы в Российской армии по призыву.

Но все эти обстоятельства должны быть подтверждены документально.

Срок перечислений обязательных выплат на пенсионное страхование за себя установлен: для фиксированных сумм в размере 26545 рублей - до 31 декабря текущего календарного года, а для остальных переводов - не позднее 1 июля следующего года. Денежные средства можно выплачивать единовременно либо частями.

Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала. Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС. В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.

Перевод денежных средств за сотрудников необходимо проводить ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа, следующего за расчётным месяцем.
Работа ИП, без привлечения дополнительного персонала, освобождает предпринимателя от ежегодной сдачи итоговой документации в пенсионный фонд России при условии, что он не является фермером. В другом случае, когда организация - это крестьянское хозяйство сдача ежегодной информации, согласно утверждённым бланкам, в ПФР необходима.

Регистрация ИП в качестве страхователя-работодателя в ПФР в 2019 году обязывает предпринимателя сдавать в указанный фонд два отчёта:

• форма СЗВ-М;
• сведения о стаже персонала (страховом).

А также дополнительный бланк в ФНС - данные о начисленных пенсионных взносах - они предъявляются ежеквартально.

Отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) предоставляют ежемесячно, до 15 числа следующего календарного месяца. А сведения о стаже сотрудников (страховом) делают 1 раз в год, не позже 1 марта следующего года.

Если в ИП оформлено менее 25 сотрудников, то допускается сдача обязательной отчётности как в бумажном виде, так и электронном. А для организаций численностью более 25 работников только электронный вариант.

Предоставление итоговой информации онлайн

Если состав предприятия превышает 25 штатных единиц, то отчётность в пенсионный фонд работодатель обязан предоставить в электронном виде, а до 25 - по желанию страхователя.

Безбумажную версию подтверждают специализированной подписью (ЭЦП), благодаря этому сдача дополнительного распечатанного варианта не нужна. Получить полномочия на ЭЦП просто в одном из аккредитованных Удостоверяющих центров.

Заполнить требуемые формы легко на сайте www.pfrf.ru, войдя в личный кабинет. Там же предусмотрена возможность проверки составленного отчёта путём установки бесплатных программ.

Для электронного варианта подведения итогов деятельности различают несколько способов передачи информации:

• путём копирования со съёмных носителей (флешки);
• предоставление итоговой отчётности посредством интернет.

Для последнего способа нужна предварительная подготовка в виде подключения к электронному документообороту в ПФР. Передачу информации осуществляют операторы связи, уполномоченные на этот вид деятельности. Их перечень выложен на региональных сайтах ПФ.

Порядок присоединения к ЭДО состоит из нескольких этапов:

1. Пишется заявление в пенсионном фонде на включение в систему электронной отчётности.
2. Оформляется соглашение об обмене документами в ЭДО через интернет в двух экземплярах. Обе бумаги передаются в ПФР на регистрацию, затем один, заверенный сотрудником фонда, возвращается ИП.

Образцы указанных документов выкладываются на официальном сайте ПФР, а уточнить порядок оформления ЭДО можно, обратившись в филиалы фонда по месту жительства.

После заключения соответствующего соглашения приступают к сдаче электронной отчётности через всемирную сеть.

Сама процедура состоит из нескольких этапов:

• заполнение готовых бланков и формирование конечных файлов;
• проверка правильности занесения данных;
• исправление выданных ошибок;
• обследование подготовленной информации антивирусными программами;
• подписание ЭЦП;
• пересылка электронных документов в ПФР.

Факт своевременного предоставления итоговых материалов подтверждается квитанцией о доставке того или иного отчёта. В этом же электронном документе отмечена правильность составленного сообщения. В случае ошибки, информация исправляется и повторно направляется в ПФР. Конечный желаемый результат - это бумага, фиксирующая момент принятия сведений должностными лицами фонда.

К последнему этапу относится подписание ИП и уполномоченными сотрудниками ПФ протокола контроля для отчётности. Один экземпляр этого документа остаётся у предпринимателя, другой хранится в фонде.

Предоставление СЗВ-М в ПФР в электронной версии должно происходить с целью соблюдения Законодательства до 20 числа второго последующего месяца.

Как видим, посредством ЭДО, можно не только значительно легче сдать всю необходимую отчётность, но и оперативно исправить возникающие ошибки в документах. Благодаря этому вероятность подвергнуться штрафу за несвоевременно или неточно сданную информацию становится ничтожно малой.

Наказание за несоблюдение Законов

Индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности в следующих ситуациях:

1. При несвоевременной регистрации в ПФР в качестве страхователя.
2. При неуплате в установленные сроки пенсионных взносов.
3. При сдаче отчётов, содержащих неверные сведения.
4. При предъявлении информации с опозданием или с ошибками.
5. При предоставлении неполных данных о сотрудниках.

За нарушение времени регистрации ИП в качестве страхователя накладывается штраф в размере: до 90 дней - 5 тыс. рублей, более 90 - 10 тыс. рублей.

Сумма наказания за несвоевременное перечисление взносов зависит от условий возникновения этого нарушения, так умышленное уклонение от оплаты повлечёт штраф в размере 40% от суммы недоимки, а обычная величина взыскиваемых денежных средств всего 20%.

Кроме административной ответственности в вышеуказанном случае, пенсионный фонд на работодателя начисляет пени в объёме произведения суммы задолженности на количество суток просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования, при условии, что срок неуплаты не превышает 1 месяц.

Если при выездных проверках установлено, что ИП предоставил неполные или недостоверные сведения на сотрудников, а это влияет на размер страховых выплат, то предприниматель подвергается наказанию в объёме 1 тыс. рублей. При выявлении повторного нарушения в этой области 5 тыс. рублей. А при установлении ошибок в страховом стаже граждан - 500 рублей за каждого из работников.

Все нарушения выявляются сотрудниками фонда при камеральных и выездных проверках. Причём первый вид контроля проводится по сданным отчётным материалам, а при втором могут быть затребованы любые документы, подтверждающие правильность переданной информации. О предстоящем аудите ИП извещают заблаговременно в письменной форме.

Для снятия с учёта предпринимателя-работодателя необходимо обратиться в филиал ПФР по месту жительства и подать соответствующее заявление.

К этой бумаге также необходимо приложить документальное подтверждение увольнения всех сотрудников. Точный перечень официальных материалов, обязательный для решения вопроса страхования наёмных работников можно узнать, обратившись в пенсионный фонд. А для бизнесменов, ведущих свою трудовую деятельность в одно лицо, обращаться в ПФ не нужно. Достаточно будет подать заявление в налоговый орган для приостановки деятельности ИП.

Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации. Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников (и платят страховые взносы только за себя) или наняли работников (и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников).

Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.

Регистрация ИП в ПФР (без работников)

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно.

Уведомление о регистрации

После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя

Оплату взносов в ПФР за себя можно производить весь год или по кварталам. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили на счет вовремя.

Важно! Если вы открыли расчетный счет в банке, то сообщите об этом в ПФР в течение 7 рабочих дней, в противном случае вам будет предъявлен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 28 ФЗ 212).

Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:

• дата регистрации ИП;
• сумма взносов, установленная на текущий год;
• доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Пока страховые взносы администроровал ПФР (до 2017 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.

С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без его участия. Налоговая получает данные о наемном персонале из отчетности по страховым взносам, которую сдает предприниматель. Поскольку между налоговой и фондами налажено информационное взаимодействие, данные из расчетов по страховым взносам налоговая электронно отправляет в ПФР.

Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Снятие с учета ИП в ПФР

Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам. Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).

Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.

Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.

Вне зависимости от причин выхода на пенсию (по старости или инвалидности) нужно быть уверенным в том, что она будет достойной. Чтобы так и было работодатель должен соблюдать все нормы, предписанные законом: в первую очередь, он должен производить страховые взносы за своих сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР). Для этого ему необходимо быть зарегистрированным в в качестве страхователя .

Кто такой работодатель и кто им может являться?

В принципе, сам состав слова подсказывает, кто такой - «тот, кто дает работу». Это компании или иной вид организации, в которой сотрудник получает заработную плату. Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ в общем случае работодателем являются лица или организации, производящие выплаты физическим лицам .

Если разбираться более детально, то в качестве страхователя в системе (ОПС) регистрируются:

• индивидуальные предприниматели (ИП);
• организации или физические лица, выплачивающие заработную плату;
• граждане, занимающиеся частной практикой, однако не оформленные в налоговой службе в качестве индивидуальных предпринимателей (нотариусы, адвокаты и т.д.);
• лица, добровольно зарегистрированные в качестве страхователя в .

В случае причисления работодателя к нескольким из выше перечисленных категорий, страховые взносы в Пенсионный фонд России отчисляются по каждой из категорий .

Где нужно зарегистрироваться как работодатель (страхователь)?

В зависимости от формации и структуры организации пакет документов, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде России, будет различным :

• для одних форм - практически ничего не надо будет представлять;
• в других случаях - требуется направить в ПФР заявление с соответствующими документами.

Необходимые документы для оформления ИП как работодателя

Для индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты своим сотрудникам, первым шагом к получению статусу страхователя является письменное обращение в отделение Пенсионного фонда России в виде заявления. Однако тем, кто уплачивает страховые взносы (некоторые ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.), заявление подавать не требуется. Исключением являются арбитражные управляющие - их регистрация осуществляется в заявительном порядке.

Согласно законодательству, ИП, а также другие физические лица, причисляемые к работодателям, обязаны предоставить следующие документы в территориальный орган ПФР по месту жительства:

1. заявление о регистрации в качестве страхователя;
2. документы, подтверждающие обязанность индивидуального предпринимателя (а также адвокатов, нотариусов и т.д.) уплачивать страховые взносы за своих сотрудников - трудовые договоры, ГПХ и прочие.

Документы для регистрации ООО в Пенсионном фонде

В случае с присвоением статуса страхователя организации есть два варианта: либо ООО является самостоятельной формацией, либо является обособленным подразделением организации более высокого порядка (дочерней), имеющим свой баланс, расчетный счет и т.д.

В первом случае регистрация проходит в автоматическом режиме и никакого заявления писать не требуется. После получения сведений из налоговой службы ПФР сам произведет все необходимые действия и организация будет поставлена на учет как страхователь.

Если же предприятие является дочерним и при этом производит выплаты своим сотрудникам, оформление происходит в заявительном порядке , и требуется представить в пенсионные органы следующий пакет документов:

1. заявление о регистрации обособленного отделения в качестве страхователя;
2. устав организации;
3. реквизиты и другие документы, подтверждающие дочерний статус организации;
4. документы, подтверждающие право выполнять функции страхователя от имени юридического лица.

Заявление о регистрации в качестве работодателя

Главным документом, без которого нельзя стать страхователем, безусловно является заявление о регистрации в качестве работодателя. Как можно было уже заметить, в случае с ООО, а также некоторыми видами физических лиц такое заявление не требуется , однако в остальных - оно обязательно. В целом, заполнение данных заявлений не должно вызвать никаких трудностей.

Обратите внимание, что для разных видов работодателей предусмотрены различные бланки заявлений : для обособленных организаций, для ИП, для добровольно вступающих в систему ОПС в качестве страхователя.

Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.). Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России.

Сроки подачи и рассмотрения заявления, порядок регистрации

В целом, максимальный срок рассмотрения заявления со стороны ПФР для всех видов работодателей один: три рабочих дня со дня поступления в пенсионные органы информации о страхователе (сведения из налоговой службы либо заявление с приложенными документами).

А вот относительно сроков подачи заявления есть очень важное замечание для индивидуальных предпринимателей и других физических лиц, производящих выплаты своим сотрудникам:

• они должны подать заявление и трудовой договор (либо его аналог) в Пенсионный фонд России не позднее 30 дней со дня заключения соответствующего договора;
• в случае несоблюдения этого срока работодателю грозит штраф в размере 5 тысяч рублей , а если он не подал документы в ПФР в течение 90 дней, то штраф увеличится в два раза и составит 10 тысяч рублей.

В общем случае документ о регистрации организации или физического лица в качестве работодателя может быть направлен как по обычной почте, так и по электронной. Уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе выдается страхователю не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления о выдаче.

Права и обязанности страхователя

Не только сотрудникам важно знать зону своих обязанностей и возможностей. На работодателе лежит ответственность не только своевременно выплачивать заработную плату своим работникам, но и производить страховые и другие предусмотренные законом взносы.

Чтобы четко понимать рамки возможностей и ответственности , нужно обратиться к статье 14 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» .

Правами страхователя являются :

• защищать свои права в суде;
• производить взносы на накопительную пенсию в соответствии с действующим законодательством;
• бесплатное получение информации в Пенсионном фонде России по всем вопросам, касающимся ;
• участвовать в управлении обязательным пенсионным страхованием через своих представителей.

Работодатель обязан :

• пройти регистрацию в ПФР;
• уплачивать страховые взносы за своих сотрудников своевременно и вести учет по этим взносам;
• предоставлять все документы, требуемые для ведения персонального учета и других действий в системе ОПС, в пенсионные органы;
• следовать указаниям сотрудников отделений ПФР для устранения каких-либо нарушений;
• реализовывать права сотрудников, производящих взносы на накопительную пенсию, а также перечислять взносы на нее и вести учет по всем взносам, касающимся вышеуказанной пенсии.

Обратите внимание, что правила, распространяющиеся на , действуют в том числе и на взносы по государственному софинансированию пенсии.

Заключение

Можно выделить несколько наиболее важных моментов, касающихся правил регистрации и процедуры оформления организации или физического лица в качестве страхователя:

• вне зависимости от того, заключает работодатель договоры, по условиям которых идут страховые отчисления в Пенсионный фонд России, с другими лицами, или уплачивает взносы , он обязан подавать сведения об этом в ПФР ;
• в некоторых случаях эти сведения представляются автоматически, в некоторых - придется самому (или через представителей) предоставить полный пакет документов вместе с заявлением;
• сама регистрация проходит довольно быстро, и пенсионные органы известят о факте получения статуса страхователя;
• и, конечно же, как и везде - требуется соблюдать сроки , иначе неминуем штраф.

Разумеется, сходу разобраться в такой теме как , не так просто, однако в случае каких-либо вопросов закон предусматривает бесплатную помощь со стороны ПФР для работодателей, не до конца понимающих процессы и порядки системы ОПС.

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

• заявление о регистрации;
• свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
• документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

• заявление о регистрации;
• документ, удостоверяющий личность;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение	Ответственность
Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)	Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.
Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).	Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.
ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).	Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).	Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

• Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
• ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
• По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).